Formulaire de demande d'accompagnement pour manifestation touristique

Nom de la manifestation (obligatoire)

Date et lieu de l'évènement (obligatoire)

Organisateur principal (Mairie, Association, autre) (obligatoire)

Statut juridique (obligatoire)

Numéro SIRET ou récépissé d'association (obligatoire)

Personne référente (obligatoire)

Numéro de téléphone (obligatoire)

Veuillez laisser ce champ vide :

Adresse eMail (obligatoire)

Site web ou réseaux sociaux de l'évènement (si existant)

Résumé de la manifestation (objectifs, thématiques, public cible) (obligatoire)

Nombre de visiteurs attendus (obligatoire)

Moins de 500

500 à 2 000

2 000 à 5 000

Plus de 5 000

Type d'évènement (obligatoire)

Culture

Sportif

Gastronomique

Patrimonial

Spiritourisme

Autre (précisez dans l'espace libre ci dessous)

Type d'évènement : autres à préciser

Engagement en matière de développement durable et d'accessibilité (obligatoire)

Actions pour limiter l'impact environnemental

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Sensibilisation aux traditions et au patrimoine local

Coût total estimé de l'évènement (obligatoire)

Montant de la subvention demandée (max. 30% du buu)dget total) (obligatoire)

Autres financements sollicités (obligatoire)

Mairie (obligatoire)

Si financement mairie acquis : Montant accordé

Collectivité régionale / départementale (obligatoire)

Si financement collectivité régionale/départementale acquis : Montant accordé

Partenaires privés (obligatoire)

Si financement partenaires privés acquis : Montant accordé

Règle de non-cumul : Si votre événement bénéficie déjà d’une subvention d’une autre collectivité, vous ne pouvez pas solliciter l’OTI, sauf si l’événement est fléché dans la liste suivante :

• MAS EN RIVIERA
• La Fèt a Kabrit
• La Fête de la Musique
• Voile au Vent – Désirade
• Traditour
• ZE Race
• Festival des Saveurs

En déposant cette demande, l’organisateur s’engage à :

• Remettre un rapport d’exécution et un bilan financier dans les 3 mois suivant la manifestation.
• Assurer la visibilité des logos de l’Office de Tourisme et de la CARL sur tous les supports de communication.
• Autoriser l’OTI à utiliser des visuels et informations pour la promotion de l’événement.
• Appliquer les bonnes pratiques en matière d’accessibilité et de respect de l’environnement.

Pièces à joindre au dossier :
• Note de présentation détaillée du projet
• Budget détaillé
• Justificatif d’existence légale (Kbis, statuts, récépissé)
• RIB